chi usa hyperSIC può dematerializzare le liste sezionali

Sull'onda del successo ottenuto con il progetto di comunicazione telematica tra Comuni dei modelli 3d, la Direzione Centrale Servizi Elettorali (DCSE) del Ministero dell'Interno promuove ora la sperimentazione delle liste sezionali "dematerializzate".

In realtà più che dematerializzare le liste, il progetto prevede la dematerializzazione del procedimento di approvazione delle stesse; il loro essere "digitale" è un dato di fatto. In occasione di un convegno a caratura nazionale tenutosi lo scorso autunno, il Ministero dell'Interno ha anticipato che non è in previsione l'uscita di una circolare della DCSE (Direzione Centrale Servizi Elettorali) in materia ma che la DCSE considererà favorelmente le richieste di gestione dematerializzata delle liste per i grossi vantaggi che la stessa comporta in termini di riduzione dei costi, tempi ed errori sia per i Comuni che per le Commissioni e Sottocommissioni Elettorali circondariali.   Pe questi stessi motivi le Prefetture hanno destinato ai Comuni numerose comunicazioni sul tema negli ultimi periodi.

La proposta di procedimento dematerializzato della DCSE prevede di organizzare il procedimento in modo che

  • il Comune ...
    • produca le liste elettorali sezionali come documento informatico leggibile e immodificabile (formato PDF/A) firmato digitalmente
    • dematerializzi il verbale che ne consegue, ai sensi comma 1 art. 22 D.Lgs. 82/2005 se s.m.i.
    • spedisca con PEC quanto disposto dal comma 2 art. 32 T.U. 223/1967
  • la Commissione Circondariale ...
    • una volta emesso, dematerializzi il suo verbale  ai sensi comma 1 art. 22 D.Lgs. 82/2005 se s.m.i.
    • controfirmi digitalmente il documento informatico PDF/A liste sezionali ricevuto dal Comune
    • restituisca con PEC il verbale dematerializzato a Prefettura, Procura e Comune interessato
  • quale atto finale il Comune completerebbe quindi la pratica con il verbale della commissione e verserebbe il tutto in conservazione digitale, rendendo disponibili in consultazione le liste rettificate.

Ovviamente prima di tutto questo, è necessario che il Comune faccia espressa richiesta di autorizzazione al Ministero, tramite la Prefettura, ed alla Commissione.

come fare con hyperSIC ...
La DCSE suggerisce di affrontare questa sperimentazione ai Comuni più informatizzati intendendo cioè quei Comuni la cui organizzazione ICT prevede un elevato grado di automazione  tra

  • sistemi gestionali interni (i.e. ufficio elettorale),
  • sistemi di validazione (i.e. firma digitale),
  • sistemi di comunicazione (i.e. PEC) ed
  • sistema di conservazione digitale a norma

Se, infatti, gli operatori dovessero effettuare attività manuali anche solo per consentire il passaggio da un sistema all'altro del processo, verrebbero meno i vantaggi della sperimentazione.

Tutti i Comuni che utilizzano hyperSIC.Elettorale sono classificabili come "più informatizzati" e possono chiedere l'autorizzazione alla gestione dematerializzata delle liste: infatti hyperSIC(R) consente un elevatissimo grado di automazione tra i sistemi di firma digitale, PEC e APSer.Archivio (i.e. il servizio di conservazione a norma per il quale a.p.systems ha ottenuto l'accreditamento da AgiD ai sensi art. 44-bis D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.).... e non solo: il nostro staff è in grado anche di supportare i Comuni nella fase autorizzatoria.

Per informazioni rivolgersi a contatto@apsystems.it

Categoria: area demografici Tags: conservazione, conservazione digitale, dematerializzazione, fascicolo elettorale, liste elettorali, liste sezionali, prefettura,

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