FatturaPA: entro il 31 dicembre vanno avviate in conservazione, ma non tutte...

Sta per chiudersi la finestra temporale per adempiere al versamento in conservazione delle fatture elettroniche.... attenzione, non per tutte però.

perchè versare ? Già dai primi mesi di quest'anno, con gli Enti Locali abbiamo imparato che la FatturaPA (ndr nel caso specifico di questo articolo ci si riferisce alla fattura elettronica emessa nei confronti di una pubblica amministrazione, c.d. FatturaPA ma la regola vale per tutte le fatture elettroniche) è un documento informatico a tutti gli effetti, prima ancora di essere un documento rilevante ai fini delle disposizioni tributarie. Ne rispetta infatti tutte le caratteristiche, declinate dal DPCM 13 novembre 2014. Oltre a questo, il procedimento della FatturaPA, almeno in ciclo passivo, prevede l'iscrizione della stessa al registro generale di protocollo e comunque al registro particolare della contabilità (c.d. RUF).  Quindi ci sono ben 2 motivi fondamentali per versare in conservazione le FatturaPA:

  1. perchè in quanto documento rilevante ai fini delle disposizioni tributarie, la FatturaPA va conservata; il comma 2 dell'art. 2 del Decreto MEF 14/6/2014 impone che "i documenti informatici rilevati ai fini tributari hanno le caratteristiche dell'immodificabilità, dell'integrità, dell'autenticità e della leggibilità". Tali caratteristiche del documento informatico FatturaPA sono preservate nel tempo solo se conservato digitalmente in conformità alle regole tecniche di cui al DPCM 3 dicembre 2013 (cioè da un conservatore accreditato);
  2. perchè è un documento informatico che fa parte dell'archivio dell'Ente e come tale è tutelato dal Codice dei Beni Culturali; per questo motivo la sua conservazione deve essere perenne.

quando versare? Per gli Enti Locali, come per molti operatori privati, l'adozione della FatturaPA è avvenuta in due tempi:

  • 6 giugno 2014 ciclo attivo verso la PA Centrale; da questa data, l'Ente Locale o il privato che si trovava nella necessità di emettera fattura ad un Ente della c.d. PA centrale (ndr - intesi quali Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti Nazionali di Previdenza e assistenza sociale come stabilito al comma 2 dell'art. 6 Decreto MEF 3 aprile 2013 n. 55) doveva farlo (e deve farlo tuttora) usando solo la FatturaPA;

  • 31 marzo 2015 ciclo attivo e passivo verso qualsiasi PA; da questa data, anche tutti gli altri Enti (compresi gli Enti Locali) ricevono solo fatture elettroniche di tipo FatturaPA, oltre ad emetterle verso qualsiasi altro Ente della PA. 

Per quegli Enti che tra il 6 giugno 2014 ed il 31 dicembre 2014 si sono trovati nella condizione di emettere una fattura verso, ad esempio, un Ministero hanno dovuto farlo usando la fattura elettronica FatturaPA. In questo caso, quegli stessi Enti quest'anno hanno dovuto evidenziare tale prassi nella relativa dichiarazione dei redditi e hanno l'obbligo di versare in conservazione digitale a norma quelle fatture elettroniche (e solo quelle) entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione stessa (ndr - vedi comma 3 art. 3 Decreto MEF 17 giugno 2014). Quindi il versamento in conservazione delle FatturePA appartenenti al ciclo attivo 2014 deve avvenire, al più tardi,  entro il 31 dicembre 2015.

Diversa invece è la scadenza per il ciclo attivo e passivo 2015: versare in conservazione le FatturePA emesse/ricevute nel corso del 2015 è un adempimento di cui preoccuparsi nel 2016, sempre rispettando le tempistiche date dal comma 3 art. 3 Decreto MEF 17 giugno 2014.

Per ulteriori informazioni scrivere a comunicazione@apsystems.it.

 

 

Categoria: area finanziaria e tributi Tags: conservazione, conservazione digitale, fatturaPA, fatturazione elettronica,

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